活動策劃公司這個(gè)行業(yè)，因?yàn)樯婕暗姆?wù)范圍比較廣泛，注冊公司名稱的相關(guān)企業(yè)就五花八門，例如（后綴）：**活動策劃有限公司、文化傳媒有限公司、廣告策劃有限公司、演出服務(wù)有限公司、文化傳播有限公司、婚慶公司、音樂發(fā)展有限公司等等二十多種不同名稱后綴，但服務(wù)的內(nèi)容大同小異，都是活動，所以大家遇到這種情況也不必奇怪，重要的是對方各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)好就行。
那什么是活動策劃公司的服務(wù)指標(biāo)呢？其實(shí)這個(gè)也沒有明文規(guī)定，只是大家分析的觀點(diǎn)在不同的角度有所不同罷了。在這里就以廣州森凌活動策劃公司的負(fù)責(zé)人個(gè)人觀點(diǎn)來分析下，主辦方應(yīng)怎樣選擇活動策劃公司來舉辦活動，總結(jié)分為以下三點(diǎn)。
一、活動要求高：選擇活動策劃能力及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)豐富的活動策劃公司
所謂經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)就是長時(shí)間積累下來的個(gè)人總結(jié)及教訓(xùn)，在活動策劃行業(yè)也如此，剛開的公司在前1-2年內(nèi)做活動出現(xiàn)大小問題也是常有的，畢竟很多類型活動本身就沒有策劃及執(zhí)行過。經(jīng)營多年的活動策劃公司肯定比時(shí)間短的活動策劃公司經(jīng)驗(yàn)相對豐富很多，所以個(gè)人總結(jié)的問題就會成熟很多，應(yīng)急能力和執(zhí)行力效果顯著。無論從交談、策劃方案、勘察場地都能明顯感覺到兩者的差別，最直接的方法是看其哪一年注冊的公司。所以一份預(yù)算還可以的活動單交給1-3家有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司去競爭是明智的選擇。
二、活動要求中偏高：接觸了解策劃公司
如果主辦方預(yù)算不是很高，但要想達(dá)到想要的效果，就要跟活動策劃公司講明要求，說出活動的大致預(yù)算，讓1-3家活動策劃公司來競爭，從而進(jìn)行對比。在衡量活動策劃公司的能力指標(biāo)時(shí)，主要體現(xiàn)在活動經(jīng)驗(yàn)、策劃能力、設(shè)計(jì)能力、價(jià)格合理、效率及應(yīng)急方面，掌握這幾點(diǎn)的話活動得以順利推進(jìn)。
三、活動要求不高：針對性找到供應(yīng)商，多家對比。
如果甲方活動經(jīng)費(fèi)確實(shí)很少的話，那就要考慮找到更多的供應(yīng)商來篩選價(jià)格低的一家了，市場上還是有價(jià)格較低的，但是經(jīng)驗(yàn)和質(zhì)量相對沒有那么的保障，對于要求不高的客戶還是可以滿足的。這類供應(yīng)商的設(shè)備物料及資源基本是自己有的，所以低價(jià)接過來也有利潤可賺，他們的設(shè)備物料及其它資源本身購買的價(jià)格也不算貴，設(shè)備質(zhì)量不算高，但做小活動是沒問題的。
總結(jié)：主辦方最好要有個(gè)大致的活動預(yù)算，如果沒有預(yù)算的話先講明自己的要求及效果，好讓策劃公司了解主辦方情況來進(jìn)行有針對性地策劃及安排工作，主辦方根據(jù)自己的要求來選擇以上三類的活動策劃公司。但有些主辦方一來就問活動策劃公司做個(gè)活動要多少錢？這樣讓策劃公司很難正面回答問題，得到的回答也是：是什么活動？預(yù)算是多少呢？需要我們提供哪些內(nèi)容等........，活動的范圍從幾百元到幾百萬的活動都有，最終還是要落實(shí)到大致內(nèi)容上來，活動策劃公司就好有針對性去策劃及安排大大小小的類型活動。
