年會(huì)活動(dòng)方案要怎樣策劃？年會(huì)策劃專家告訴你
每年臨近年終，很多公司企業(yè)大部分都會(huì)做年會(huì)活動(dòng)，一年一次的年終晚會(huì)團(tuán)年飯，但是年會(huì)策劃的負(fù)責(zé)人就要絞盡腦汁策劃每年不一樣的年會(huì)活動(dòng)方案，有的是找外面活動(dòng)策劃公司來協(xié)助策劃舉辦，有的企業(yè)就是自己人全程策劃及執(zhí)行，那么一個(gè)成功而又輕松的年會(huì)方案該怎么策劃呢？首先要看活動(dòng)規(guī)模，我把活動(dòng)的規(guī)模分為三類：80-200人，200-1000人，1000-2500人，相對(duì)應(yīng)的就是場地的大小，活動(dòng)預(yù)算的高低而已，從辦公室-飯?zhí)?廠區(qū)空地-酒店-體育館都有可能是年會(huì)的場地。年會(huì)策劃主要注意以下四點(diǎn)。
1、年會(huì)內(nèi)容：第一步先確定年會(huì)的內(nèi)容有哪些環(huán)節(jié)，比如：表演節(jié)目、走秀、抽獎(jiǎng)、游戲、致辭、祝酒、頒獎(jiǎng)、表彰、K歌等，確定好之后就細(xì)化，表演的節(jié)目有哪些部門、哪些節(jié)目，頒獎(jiǎng)嘉賓有哪些，抽獎(jiǎng)分哪些獎(jiǎng)項(xiàng)等，然后就做成年會(huì)流程初稿，等待后面慢慢確定下來就做成最終年會(huì)流程表即可。
2、場地：年會(huì)的場地是在哪里舉辦，是接下來要做的事，年會(huì)是在公司室內(nèi)、還是室外、還是在酒店，是否要找活動(dòng)策劃公司來做？如果是在酒店做，就要去酒店看好場地大小，燈光、音響效果、舞臺(tái)大小、是否要T臺(tái)、話筒個(gè)數(shù)，是否需要頭戴嘜？一圍桌的餐費(fèi)，屏幕效果，當(dāng)晚是否要現(xiàn)場直播？播放的主題畫面和視頻，記得年會(huì)當(dāng)晚要有一個(gè)人專門負(fù)責(zé)播放視頻及畫面，另有一人負(fù)責(zé)播放音樂。看完酒店之后是否滿意，不滿意可以另外找過，確定酒店之后要看酒店哪些可以的，哪些沒有的再找活動(dòng)策劃公司來做。比如：舞美燈光、音響、舞臺(tái)、簽到墻、鋪地毯、LED屏幕、攝影攝像直播、節(jié)目表演等等，
3：確定好以上兩點(diǎn)之后就購買所需的物資，比如：獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、橫幅、KT板、熒光棒、內(nèi)部節(jié)目的服裝、道具、化妝品等，排練好員工表演的節(jié)目，是否要請外面的導(dǎo)師來編排節(jié)目？或者是去外面的專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)演員那里學(xué)習(xí)。
4：年會(huì)當(dāng)天：安排人準(zhǔn)備簽到、接待，是否需要禮儀，是否有禮品贈(zèng)送，年會(huì)現(xiàn)場放音樂暖場，專人放音樂，專人播放視頻，先收集好所有要用到的音樂和視頻，在電腦上桌面整理好。可以播放以前拍好的視頻先暖場，比如公司宣傳片、拜年視頻等，等待年會(huì)的開始到來，年會(huì)開場表演一個(gè)開場節(jié)目，然后10秒倒計(jì)時(shí)，年會(huì)開始，主持上場，后面穿插節(jié)目、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、游戲之類的...........。年會(huì)活動(dòng)方案要怎樣策劃？年會(huì)策劃專家告訴你
