一、晚會背景
告別20xx年我們即將迎來嶄新的20xx年，我們將點燃我們的夢想、舞動我們的青春，邁向20xx年的門檻，開始踏上新的旅程。值此元旦之際，我校學生會用歡樂驅(qū)趕嚴寒，用熱情灌溉青春，以"服務同學，完善自我”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會，為我校的蓬勃發(fā)展，為學子新的騰飛，奮斗不止，前行不息。。
二、晚會目的
旨在向我校新生展現(xiàn)我校全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場元旦晚會發(fā)掘我校文藝、策劃、組織、主持等等的人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，擴大學生會的影響，提升學校文化底蘊，繼承學校優(yōu)良傳統(tǒng)，促進學校新發(fā)展，新氣象。
三、晚會主題
不悔的青春，不忘的年華
——20xx年永州四中元旦文藝匯報演出
晚會時間
12月31日左右（具體時間待定）
晚上6：30-9：00（暫定）
五、晚會地點
七、多媒體報告廳六、晚會邀請嘉賓工作人員和項目組
1、工作人員
學生會全體成員
2、項目組
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：C5xx劉怡崴
組員：C518彭婷婷C530周曄C517鄭以祥C514何勇偉C513郭文婷
C516歐陽富兵C516伍娣敏C509羅湘楨C519唐瑤
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接（2）第二項目組：宣傳組
組長：C513陳偉杰
組員：C516肖洪哲C518陳子遇C528李昕C525周光政
C525黃游任務：a、海報宣傳：可以在各宿舍樓張貼宣傳海報，派發(fā)宣傳單到各個宿舍
b、網(wǎng)絡宣傳：在各專業(yè)各班級Q群上進行宣傳。
c、現(xiàn)場攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制（3）第三項目組：舞臺設計組、設備組
組長:：C516趙藝媛
組員：C528李欣怡C528陳瑋新C501冷熙C528廖松杰C501蔣涵宇
任務：a、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。
b、進行現(xiàn)場音箱的調(diào)控
c、節(jié)目音樂的準備
d、設計舞臺并完成舞臺的現(xiàn)場布置（5）第五項目組：道具組
組長：C517駱軒
組員：C509陳含霜C508唐紀云C518陳丹C528吳志強C513周如強
任務：a、準備好晚會所需的一切服裝道具；
b、負責晚會布置物品和其他所需物品的購買。（6）第六項目組：安保組
組長：C521王婧
組員：C528劉瑜亮C528李亞華C512鄧英華C514龍艷
八、任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障，以及處理緊急情況。晚會內(nèi)容及形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2、節(jié)目來源：各班組織及各社團派選。
3、活動章程
序：
第一篇：和諧校園
第二篇：奮進向上
九、第三篇：共創(chuàng)輝煌活動流程慨況
活動前期準備工作：
完成節(jié)目收集、宣傳；確定主持人、禮儀小姐。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個的有質(zhì)量的后備節(jié)目。確定主持人、禮儀小姐，并進行培訓。
2、前期宣傳：由宣傳組負責。定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況，要求班長落實每班的報名節(jié)目。
晚會協(xié)調(diào)及進展期：
完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳
1、 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責。篩選優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
2、 篩選地點：多媒體報告廳
晚會的后期準備：
主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、后期宣傳、場地確定、時間確定、物品購買。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。確定節(jié)目單，加緊排練節(jié)目。邀請主持人備稿。
2、后期宣傳：該階段展開海報宣傳。
3、舞臺確定：由舞臺設計組負責。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求進行舞臺設計
4、音樂準備：由設備組負責。按照節(jié)目組給的節(jié)目單準備好節(jié)目所需音樂。
5、物品購買：由道具組負責。購買物品需要根據(jù)情況征求各工作小組。
6、費用收集：由辦公室收集費用發(fā)票。
7、派發(fā)邀請函（12月26號）
8、召開學生會開會，聯(lián)系相關部門做好晚會上各自所負責的工作。十、12月31日當天工作安排
1、全體學生會成員正式開始對場地進行會場的布置（舞臺+舞臺裝飾+場地布置+音效設施+道具擺放）
2、16：00測試會場的音效（所有工作成員、演員必須到場并簽到）。
3、16：20進行晚會的彩排
4、17：50全體工作人員集合，并再一次進行簽到，各就各位。
5、18：00開放會場音樂，再一次確認會場的音效。
6、18.00安排觀眾進場入座，同時同時紀檢部人員維持進場秩序，合理安排
7、18：45全體社團表演人員與主持人集合，等候正式開場。
8、18：55確認當晚嘉賓的到場情況。
9、19：00晚會正式開始。
十一、晚會流程：
（1） 主持人出場，介紹舉行此次晚會的目的、主題。接著領導致詞，領導宣布晚會開始（正常情況在19：00開始）
（2） 主持人介紹第一個節(jié)目（報幕），節(jié)目上臺表演。如此類推（預計18個節(jié)目。用時大概120分鐘）
（3）主持人宣布晚會的結(jié)束，并宣讀獲得本次元旦晚會獎項的演員名單，由禮儀小姐上臺為演員頒發(fā)榮譽證書和獎品
（4）所有演員上臺，主持人宣布晚會的結(jié)束，并歡送嘉賓，感謝觀眾的到來（估計時間為9點到9點30分）。
(5)學生會全體成員留下收拾會場。
十二、晚會后期安排
1、調(diào)查評估：調(diào)查問卷，評估節(jié)目，將結(jié)果傳達各部門。
2、書面總結(jié)：各部均以書面形式做出總結(jié)并上交致主席團。
3、晚會錄像、照片的制作及網(wǎng)絡宣傳：由宣傳組負責。
十三、晚會所需物品、設備
十四、排插；舞臺背景布；拉布線；嘉賓座；飲用水；邀請函；氣球；彩帶；卡紙；油性筆；剪刀；透明膠；雙面膠；紅地毯；音響；麥克風；話筒架；相機；簽到臺；簽到用紙；桌子；凳子；禮儀小姐旗袍。晚會獎項設置
1·一等獎一名
2·二等獎兩名
3·三等獎三名
4·優(yōu)秀獎六名
（以上獎項均頒發(fā)榮譽證書）
十五、資金預算

序號	項目	單價	數(shù)量	費用	備注
1	舞臺背景布	600	1	600	燈布只能噴繪一面
2	氣球	20	xx	300	七彩氣球
3	宣傳海報	50	8	400	預算
4	彩帶			xx0
5	舞臺燈	2500	1	2500	（租賃）預算
6	熒光棒	1.5	100	xx0	（其余）各班自愿購買
6	邀請函	5	50	250	多的可供其他活動用
7	飲用水			200
8	其他物品			200	雙面膠、透明膠等
9	獎品			700
10	互動環(huán)節(jié)			400
11	噴霧機泡泡機			2000	預算
總計				7900	彈性預算：9000

 
注：資金問題
本次活動的經(jīng)費來源為學校審批資金及贊助商提供資金贊助。可行性的分析
1、本次活動是在新生聯(lián)誼晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學校的相關部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
十六、3、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在學校產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。應急處理：
1.設備出現(xiàn)異常，由技術部負責更換或找相關技術人員。
若演出時舞臺出現(xiàn)危險情況，由紀檢部負責維護，或找相關人員檢修，保證安全。
2.若演出人員發(fā)生爭執(zhí)，由節(jié)目組負責調(diào)解，調(diào)解不成，則啟動調(diào)換人員。
3.若觀眾席有人爭執(zhí)，破壞氣氛，由紀檢部負責協(xié)調(diào)。不能達成一致者，移交學校處理。
4.若節(jié)目在演出時出現(xiàn)失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導之后，再進行演出。再出現(xiàn)失誤，則取消。
5.上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，其后第一個節(jié)目由于某種原因無法按時出演時，其后第二個節(jié)目及時跟進。
6.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
7、若下大雨，由于宿舍離現(xiàn)場較遠，安排同學提前出宿舍門，以及讓同學們帶好袋子，以便到會場時可以把雨傘裝著帶進場，防止地滑。注：學生會全體工作人員：需佩戴工作卡，而且要端莊整潔、舉止文明（女生最好扎起頭發(fā)、男生不許穿拖鞋）。