一、活動目的
1、通過開業(yè)活動，向公司合作伙伴及各界友人告知公司各項變更信息，同時借機提升公司形象，鞏固行業(yè)地位；
2、借助此次活動，全面展示公司向心力及企業(yè)文化，加強自身員工歸屬感及榮譽感，促進(jìn)年終企業(yè)目標(biāo)的更好完成；
3、通過活動在新園區(qū)內(nèi)樹立企業(yè)美譽度與信譽度，形成口碑傳播。
二、活動要素
| 活動主題 | 新起點、新面貌、新風(fēng)尚，XXX公司喬遷儀式 |
| 活動時間 | 10月26日（農(nóng)歷9月14日，宜開市、求財） |
| 活動地點 | 公司辦公樓前廣場及會議室 |
| 參與人員 | 公司全體員工及業(yè)務(wù)往來企業(yè)代表 |
| 主辦執(zhí)行部門 | 行政部、后勤部 |
三、活動內(nèi)容
1、嘉賓簽到（8:30—9:00）：公司邀約合作企業(yè)代表及各界友人至公司辦公樓一層簽到，完畢后當(dāng)場向到場貴賓派發(fā)印有公司logo的禮品水杯一只，表示感謝，邀請貴賓至公司會議室休息就坐，等待慶典儀式開始；
2、慶典儀式啟幕（9:00—9:10）：工作人員邀請賓客及全體員工至辦公樓廣場，由此次活動主持人宣布儀式正式開始，逐一介紹此次活動參與的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及賓客，邀請公司主要領(lǐng)導(dǎo)致典禮賀詞；
3、公司揭牌儀式（9:11—9:15）待致辭完畢，主持人邀請主要領(lǐng)導(dǎo)至公司雕刻銅牌懸掛處，進(jìn)行揭牌，同時廣場兩側(cè)皇家禮炮齊名，烘托現(xiàn)場氣氛。儀式后邀約現(xiàn)場所有人員至門口列隊合影留念。
4、剪彩入駐儀式（9:16—9:20）拍照后，主持人邀請公司主要領(lǐng)導(dǎo)及合作企業(yè)代表至公司辦公樓門口處，剪裁入駐，所有員工排隊跟隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入公司。
5、歡迎、考察、洽談（9:20—11:00）入駐后，員工進(jìn)入崗位進(jìn)行工作，領(lǐng)導(dǎo)陪同各企業(yè)合作代表參觀公司各部門并作介紹，并最后邀請至?xí)h室進(jìn)行未來合作洽談（會議室安排水果、冷餐、茶飲進(jìn)行接待），并視洽談情況安排午餐。
活動全部流程進(jìn)行完畢。
四、活動前期準(zhǔn)備事宜
| 準(zhǔn)備時間 | 準(zhǔn)備事項 | 負(fù)責(zé)部門 |
| 10.21—10.23 | 合作企業(yè)活動邀請函購買 | 行政部 |
| 10.23—10.24 | 邀請函發(fā)送及貴賓電話通知 | 總經(jīng)辦、行政部 |
| 10.24—10.25 | 招待物品購買 | 后勤部 |
| 10.21—10.24 | 簽到禮品制作購買到位 | 后勤部 |
| 10.22—10.25 | 活動物料：簽到背景板、現(xiàn)場桌椅，慶典拱門、禮炮、揭牌紅綢，剪裁物品聯(lián)系到位 | 行政部 |
| 10.24—10.25 | 領(lǐng)導(dǎo)致辭編寫及準(zhǔn)備 | 總經(jīng)辦 |
五、活動費用預(yù)算
| 費用項目 | 數(shù)量/尺寸 | 單價 | 總價 |
| 簽到背景板 | 1個 4m*2.5m | /方 | 元 |
| 條形桌 | 4張 | 元 | 元 |
| 活動現(xiàn)場椅子 | 60張 | 張 | 元 |
| 拱門 | 1個 15米跨度 | 元 | 元 |
| 皇家禮炮 | 16門 | 元 | 元 |
| 揭牌紅綢 | 1張8人拉繩 | 元 | 元 |
| 剪彩紅綢 | 1條12米6人剪 | 元 | 元 |
| 禮品水杯 | 個 | 元 | 元 |
| 合計費用 | 元（含發(fā)票） | ||
